Você faz um acompanhamento mensal na sua agência digital? Na Agência Mestre, toda segunda-feira é dia de reuniões com todas as equipes. Mas, pela minha visão de Gestor, toda primeira segunda-feira do mês — o dia dos acompanhamentos — é o dia mais importante.
Por que é necessário fazer esse acompanhamento mensal na sua agência digital?
- para acompanhar o fechamento do mês — conferir indicadores de toda empresa em um único dia;
- para ajudar a desbloquear alguns problemas que estão acontecendo — por exemplo, na Mestre, com a minha experiência, consigo dar algumas dicas para resoluções de questões que estão travando o andamento dos trabalhos para os clientes;
- para ter domínio e tranquilidade sobre todos os projetos — entender o que está acontecendo com cada projeto traz mais clareza sobre o cumprimento das etapas, os prazos e resultados. Assim como eu, você vai ter total domínio sobre os entregáveis e resultados, sem precisar colher informações pouco a pouco durante a semana.
Qual a “grande sacada” por trás do acompanhamento mensal?
- você ganha tempo na sua agenda — tirar um dia inteiro para reunir com cada setor parece limitar a sua agenda. Porém, é justamente o contrário. Você consegue entender tudo sobre os clientes e sobre como os analistas estão cooperando com os projetos e se desenvolvendo, em um único dia;
- você deixa de colher informações soltas durante a semana — seguindo o tópico anterior, você não precisa mais investir tempo em pesquisar informações em dias diferentes e em fontes variadas durante a semana, pois resolve tudo em um dia;
- você tem a noção macro de todos os clientes — com a reunião mensal, você compreende os resultados do mês e, com a semanal, faz o acompanhamento;
- você sabe quais informações priorizar durante a reunião — já que tem a média de uma hora para reunir com cada equipe, precisa priorizar os assuntos a serem abordados que, com o passar do tempo, tornam-se os indicadores principais.
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